RELAZIONE ANNUALE ODV

(Gennaio 2021/Dicembre 2021)

L’OdV dell’istituto Prosperius Tiberino S.p.A. , insediato dal 31.01.2020 come da Delibera di nomina del C. d. A. della società del 29/11/2019, ha svolto nel corso del 2021 l’attività di vigilanza ai sensi del D. Lgs n. 231/2001 ed ha effettuato riunioni periodiche sia in presenza, presso la sede, sia in video conferenza come previsto dal DPCM pubblicato in G.U. n. 258 del 18.10.2020 e successivi, in relazione alle misure di sicurezza e prevenzione adottate a seguito dell’emergenza epidemiologica da Covid-19.

Di seguito sono riepilogate le riunioni effettuate con indicazione degli argomenti trattati:

Verbale n. 1/21 del 17.3.21:

  • aggiornamento MOGC
  • esame documentale DVR e gestione misure di sicurezza adottate dall’ente

Verbale n. 2/21 del 31.3.21:

  • aggiornamento situazione COVID 19
  • verifica aggiornamento elenco reati presupposto D. Lgs. 231/2001
  • incontro con il Dr. Calabritta – esponente aziendale

Verbale n. 3/21 del 15.6.21:

  • verifica aggiornamento DVR
  • verifica eventuali segnalazioni di condotte illecite
  • colloquio con il Presidente della società
  • richiesta ultima verbalizzazione del C. di A. in merito all’aggiornamento del MOGC; richiesta relazione al Dr. Calabritta

Verbale n. 4/21 del 17.9.21:

  • verifica aggiornamento DVR
  • gestione del rischio COVID 19
  • richiesta ultima verbalizzazione del C. di A
  • aggiornamento situazione societaria
  • aggiornamento MOGC
  • verifica eventuali segnalazioni di condotte illecite

Verbale n. 5/21 del 5.11.21:

  • verifica aggiornamento DVR
  • verifica aggiornamento Contagi da virus COVID 19
  • importanza dei “Feedback” dei flussi informativi (dagli Enti Aziendali all’OdV)
  • verifica assetto organizzativo anche con riferimento alla situazione gestionale aziendale
  • aggiornamento MOGC
  • verifica eventuali segnalazioni di condotte illecite

Appare evidente che l’attenzione dell’OdV, ferma restando l’attività routinaria di controllo di competenza prevista dalla norma richiamata sull’attività complessiva della gestione societaria anche alla luce degli impatti socio-economici connessi con l’emergenza epidemiologica e determinata dalle intervenute disposizioni normative regionali di regolamentazione della struttura sanitaria e societaria, si è concentrata sul monitoraggio delle iniziative di prevenzione e messa in sicurezza dei lavoratori e degli operatori a tutti i livelli dell’organigramma, nonché, segnatamente, dei degenti e frequentatori dell’Istituto.

Inoltre è stato attentamente seguito il percorso di rielaborazione del MOGC provvedendo anche a ripetute sollecitazioni finalizzate all’urgente aggiornamento del documento in questione e della. relativa implementazione. Ciò in quanto il MOGC, approvato dal C. di A. del 28.3.2017, risultava palesemente necessitante di importanti adeguamenti normativi riguardanti i reati presupposto stante la continua evoluzione del quadro legislativo di riferimento che comprendeva la previsione di reati connessi alla materia fiscale, al riciclaggio e autoriciclaggio, nonché l’adozione di nuovi modelli di prevenzione e sicurezza contemplati nel contesto della predetta, sopravvenuta, grave emergenza sanitaria COVID-19.

Si segnala che nella prima riunione del corrente anno, svolta in presenza in data 28.01.22 presso la sede sociale, l’OdV ha acquisito il MOGC 2021 approvato all’unanimità dal CdA dell’Istituto Prosperius Tiberino S.p.A. nella seduta del 17.12.2021.

Infine si riferisce che, a quanto potuto constatare, tutta l’attività realizzata dall’ente per adeguarsi ai protocolli di sicurezza per il contenimento del contagio trova puntuale corrispondenza in un’adeguata reportistica dei presìdi e delle misure di contenimento poste in atto e negli aggiornamenti del DVR (Documento di Valutazione Rischi), esito di monitoraggio e della loro corretta implementazione, nel rispetto degli obblighi previsti dalle disposizioni emanate per il contenimento del COVID-19 dal DPCM de11’11 marzo 2020 e da quelli seguenti.

Perugia, 07/03/2022                                                 

 

  Cristina Caterina Rendina

                                                                                              Presidente OdV